systém evidencie a kontroly je jedným z najlepších nástrojov na zvýšenie produktivity. SW ponúka podrobné sledovanie úloh a projektov s možnosťou ich kontroly a vyhodnocovania a príprave rôznych prehľadov a štatistík.

Platformová prenositeľnosť
Server je možné nainštalovať na operačných systémoch Windows a Linux. Klientská aplikácia môže byť spustiteľná pod OS Windows 95/98/NT/2000 prípadne Linux resp. v internetovom priehliadaci Mozilla Firefox.

Modifikovateľnosť
Systém je možné kedykoľvek prispôsobiť - upraviť podľa Vašich požiadaviek. Na úvod ponúkame základnú funkcionalitu systému, ktorú je možné prispôsobiť podľa špecifík Vášho podniku.

Jednoduchosť
celková prehľadnosť a ľahká zrozumiteľnosť systému pre všetky zložky riadiacich a výkonných pracovníkov.

Bezpečnosť
pri použití najmodernejších komponentov je možné v kombinácii s doplňujúcimi bezpečnostnými a kryptovacími mechanizmami zabezpečiť dostatočnú bezpečnosť systému.

Softwérová a hardwérová nenáročnosť
Ako klientská aplikácia sa používa štandarný prehliadač WWW stránok (najlepšie Mozilla Firefox), ktorého výhoda spočíva v prípade akejkoľvek zmeny systému nie je potrebné meniť, preinštalovávať, či akýmkoľvek iným spôsobom zasahovať do nastavenia pracovných staníc, čo značne znižuje náklady na administráciu a celkovú správu systému. Je to model, pri ktorom sú aplikácie sprístupňované, udržované a prevádzkované v plnom rozsahu na strane servera - jadra systému. Pracovné stanice sú zaťažované minimálne, čo Vám umožní použiť aj menej výkonné počítače a tým znížiť celkové náklady na prevádzku a zavedenie systému.

Vlastný grafický dizajn
pre zvýšenie lojality a súdržnosti zamestnancov je možné pripraviť vlastný grafický dizajn celého systému s použitím firemných farieb, sloganov a loga.

Kontrola je jedna z hlavných súčastí riadenia podniku. Pod pojmom „kontrola“ rozumieme porovnávanie skutočného stavu s požadovaným. Cieľom kontroly je identifikovať problémové oblasti a príležitosti a odporučiť opatrenia na zlepšenie podnikovej výkonnosti. Náš systém prináša presne takéto riešenie:

prehľady, štatistiky, grafy
umožňujú sledovanie jednotlivých projektov, a to najmä termíny projektov, štádia dokončenosti projektov, využitia časových a finančných zdrojov na projekt.



Prínosy pre výkonných pracovníkov
Hodnotenie je silným stimulujúcim prostriedkom a má veľký výchovný význam, pokiaľ je však správne a spravodlivé. Pre spravodlivé hodnotenie pracovníkov a takisto pre správnu evidenciu a vyhodnocovanie údajov o projektoch je potrebná angažovanosť výkonných pracovníkov. Náš systém umožňuje a uľahčuje prácu výkonným pracovníkom pomocou pracovného výkazu, ktorých ich časovo zaťažuje len minimálne. Vyplnenie výkazu netrvá dlhšie ako 2 minúty, čo vedie pracovníkov k participácii na projektoch a aktuálnemu objektívnemu hodnoteniu dokončenosti jednotlivého projektu.


pre odbor informatiky
možnosť tvorby vlastných prehľadov a štatistík

bezpečnosť
vyhovuje najprísnejším bezpečnostným štandardom, používa šifrovaný prístup (SSL) založený na rovnakom princípe ako elektronické bankovníctvo
- možnosť nastaviť prístupové práva jednotlivých pracovníkom
- možnosť umiestniť server vo vlastnej budove vo vlastnej serverovni


Moduly:
Všetky uvedené moduly sú prístupné pre systémového administrátora. Užívateľské práva je možné ľubovoľne nastavovať.


Kontakty (CRM)
Váš obchodný úspech závisí na vzťahu so zákazníkom. Vzťah so zákazníkom bude efektívny alebo neefektívny podľa toho, ako kvalitné informácie o ňom máte. Ak budete mať správne informácie, potom ponúknete zákazníkovi správny produkt alebo službu v správnej chvíli. Výsledkom bude väčšia úspešnosť Vášho obchodného úsilia. Riadenie a sledovanie vzťahu so zákazníkom Vám umožní systém CRM. Systém umožňuje kontrolu komunikácie so zákazníkom, umožňuje sledovať ponukové konanie až po zazmluvnenie. Tak ako pri väčšine modulov aj v module Kontaktov je možné pridávať ku každému kroku ako prílohu súbor.



Úlohy
Modul úloh umožňuje sledovať a organizovať jednoduchšie ale aj zložené úlohy v podniku. Zoznam aktuálnych úloh je možné vidieť ihneď po prihlásení na obrazovke vpravo, ale aj po kliknutí na ikonu úlohy. Zobrazujú sa úlohy podľa dátumu uvedeného v kalendári ( tento dátum je možné meniť a sledovať tak vlastnú úlohy v minulosti, súčasnosti a budúcnosti)

Projekty
Modul Projektov umožňuje sledovanie jednotlivých projektov. Projekt je v prvom momente potrebné naplánovať a pripraviť jednotlivé úlohy. Každá úloha sa môže skladať z viacerých podúloh. Každú úlohu a podúlohu môže riadiaci pracovník prideliť jednému pracovníkovi, viacerým pracovníkom alebo celému oddeleniu. Každý pracovník si potom môže pridelenú úlohu naplánovať sám pre seba ak o privátnu úlohu. V module projekty sa nachádza zoznam projekt a ich časový rozvrh s možnosťou sledovania termínu do odovzdania projektu, dokončenosť projektu a časové využitie. Systém sám sleduje projekty a upozorňuje na termíny pred odovzdaním projekty respektíve pri nedodržaní termínu ukončenia projektu.

Štatistiky
tento modul umožňuje základné výstupy na základ použitia filtrov je možné jednotucho si vytvoriť vlastnú štatistiku, ktorú je možné uložiť pre použitie ostatných užívateľov.

Dochádzka
Úlohou systému je zaznamenávať príchody, odchody a prerušenia pracovnej doby jednotlivých pracovníkov spolu s časom a popisom akcie. Na základe takto získaných údajov vyhodnotiť počet odpracovaných hodín, počet nadpracovaných hodín, návštevy lekára, práceneschopnosť, dovolenka a podobne. Finálnym výstupom je kompletný mesačný výkaz dochádzky vo forme tlačovej zostavy alebo dátového súboru pre import do programov na výpočet miezd. Systém využíva bezkontaktné čipové karty, ktoré zaručujú vysokú bezpečnosť a životnosť. Snímač v dochádzkovom termináli je schopný prečítať kartu zo vzdialenosti 5 až 15 cm. Identifikačnú kartu pritom nie je nutné vyberať z púzdra alebo peňaženky, kde sa obvykle nosí

Užívatelia
vzhľadom k tomu, že systém bude využívaný viacerými užívateľmi je nevyhnutné navrhnúť a vytvoriť systém užívateľských účtov a osobitných prístupových práv pre určité skupiny užívateľov. Štandardne je systém dodávaný so 4 úrovňami užívateľských práv. Náš systéme je vysoko flexibilný a preto je možné povoľovať alebo zakazovať užívateľské práva aj jednotlivým užívateľom alebo spájať užívateľské práva pre jednotlivého užívateľa.
Vyhľadávanie:
Každý modul má v sebe zabudované vyhľadávanie a filtrovanie údajov, ktorých je následne možné robiť výstupy do excelu.